Podnikový informační systém SAP Business One je špičková ERP aplikace řešící klíčové požadavky menších a středních společností. Nová verze SAP Business One 8.82, která je nyní ve fázi ramp-up, přináší navíc řadu vylepšení.
Účetnictví a finanční účetnictví
- Automatické systémové odsouhlasení meziúčtů
- Možnost rozšířeného daňového výkaznictví
- Generování elektronického výkazu
Bankovní zpracování
- Rozšíření asistenta platby
- Běh platebních příkazů
- Rozšířené zpracování výpisů z účtu
Prodej a nákup
- Automatické účtování úroků a poplatků za upomínání
- Dobropis bez pohybu zásob
- Dobropisy pro faktury před dodávkou
- Datum účtování pro příjem materiálu a vrácené dodávky
Obchodní partneři
SAP Business One 8.82 zahrnuje následující funkce pro činnosti:
- Duplikaci činnosti obchodního partnera.
- Výběr libovolné adresy obchodního partnera jako adresy činnosti.
- Definovat měsíčně se opakující činnost k libovolnému datu měsíce a ročně se
opakující činnost k libovolnému dni libovolného měsíce.
- Přiřazení činností zaměstnancům, kteří nejsou uživateli.
- Zobrazení činností, absencí a vzdělávání zaměstnanců v kalendáři
- Aktivace obousměrného spojení mezi kmenovými daty zaměstnanců a uživateli nebo pracovníky odbytu/nákupčími
- Filtrování a třídění pracovníků odbytu/nákupčích
- Rámcové smlouvy
SAP Business One 8.82 umožňuje zaznamenávat rámcové smlouvy, které odrážejí dlouhodobé prodejní nebo nákupní smlouvy uzavřené s obchodními partnery. Můžete vytvářet dva typy rámcových smluv:
- Obecné rámcové smlouvy: Například k získání speciálního bonusu na konci roku nebo
k dosažení definovaného obrat s určitým obchodním partnerem.
- Specifické rámcové smlouvy: K získání speciální slevy na jednotlivé prodejní nebo
nákupní transakce. Používají se také ke stanovení plánu dodávek, například
k definováním intervalů, v nichž má být zboží dodáno v určitém množství.
Prodejní a nákupní doklady můžete propojit s rámcovými smlouvami, které jsou základem prognózy očekávaných výnosů, rezervace množství a plánování kapacit. Rámcové smlouvy jsou také součástí výpočtů cash flow a běhů MRP.
- Správa marketingové kampaně
SAP Business One umožňuje vytvářet, udržovat a analyzovat informace o marketingových událostech pomocí funkce správy kampaně. Reklamní kampaň můžete spravovat těmito prostředky:
- Vytvářením a údržbou cílových skupin.
- Přípravou kampaně pomocí Asistenta generování kampaně.
- Správou dat kampaně.
- Generováním zájemců a příležitostí prodeje přímo z kampaně.
- Analýzou kampaní založených na výkazu Seznam kampaní.
Zásoby
- Artikly se sériovými čísly a šaržemi v přípravě k odběru a balení
- Vytváření dodávek a prodejních faktur v přípravě materiálu k odběru a balení
- Rozšířené přiřazení artiklů se sériovými čísly a šaržemi
V SAP Business One 8.82 lze artikly se sériovými čísly přiřadit následujícím dokladům:
- Zakázky odběratele
- Prodejní faktury před dodávkou
- Požadavky na přeskladnění zásob
- Rozšíření přípravy k odběru a balení
Kmenová data
Čištění kmenových dat v SAP Business One 8.82 poskytuje správcům a pokročilým uživatelům snadný způsob k odstranění nebo deaktivaci kmenových dat, která již nejsou vyžadována pro provoz firmy. Poskytuje také protokol pro proces deaktivace a odstranění šarží.
Díky tomuto rozšíření mohou uživatelé odstranit celou sadu často používaných kmenových dat, včetně artiklů, obchodních partnerů, účtů hlavní knihy, projektů, nákladových středisek a pravidel rozdělení, ať již fyzickým odebráním kmenových dat nebo jejich deaktivací, aniž by byla ohrožena integrita podnikové logiky.
- Série kmenových dat obchodních partnerů a artiklů
Série kmenových dat dovolují uživatelům definovat číselné série pro kmenová data zákazníků, dodavatelů a artiklů. Asistence při automatickém přiřazení čísel kmenových dat v průběhu vytváření přináší vyšší účinnost údržby, sledování a správy záznamů kmenových dat.
Výroba
SAP Business One 8.82 podporuje pojetí výroby založené na poptávce, které umožňuje naplánovat a vyrobit produkt na základě potvrzené objednávky od zákazníka. Chcete-li vytvořit výrobní (montážní) zakázku založenou na zakázce odběratele, můžete využít Asistenta potvrzení nákupu, která vás krok za krokem provede vytvářením dokladů. Ve výrobní (montážní) zakázce lze také zjistit, ke které zakázce odběratele se doklad vztahuje.
Plánování potřeb materiálu (MRP)
- Více zdrojů dat dokladů pro výpočet MRP (například rámcové smlouvy, opakující se transakce, požadavky na přeskladnění zásob atd.) a flexibilní výběr dokladů.
- Mnohem širší výběr pro artikly a sklady v běhu MRP.
- Rozšířená kontrola dat pro plánování artiklů při běhu MRP.
- Rozšířené možnosti plnění plánu úrovní zásob (maximum a povinné).
- Aktivace historického plánování.
- Aktivace automatického výpočtu délky dodání.
- Bylo přidáno zobrazení a výpočet budoucích dat.
- Bylo rozšířeno zobrazení výsledků asistenta a také výkaz doporučení.
- Výkaz doporučení k zakázce:
- Byla aktivována lokální menu pro výkazu, která umožňují prozkoumat artikl před
vydáním dokladu doporučení.
- Místo doporučené objednávky nyní můžete nechat vytvořit poptávky.
- Byly aktivovány výstrahy pro doporučení.
- Požadavek na přeskladnění zásob
- Číslování týdnů:
- Byly rozšířeny způsoby výběru artiklu.
- Bylo aktivováno generování prognóz na základě prodejní historie.
- Jsou k dispozici tlačítka pro zvýšení a snížení množství prognózy.
Servisní hlášení
- Kalendář zobrazuje servisní hlášení
Servisní hlášení můžete nyní naplánovat a zobrazit přímo v kalendáři SAP Business One 8.82:
- Do okna Servisní hlášení byla přidána nová záložka Plánování, abyste mohli plánovat
servisní hlášení. Servisní hlášení můžete zobrazit v kalendáři.
- Do okna Přehled činností – kritéria výběru bylo přidáno nové zaškrtávací políčko
Zobrazení plán. servisních hlášení. Seznam naplánovaných činností můžete nyní
zobrazit se seznamem naplánovaných servisních hlášení.
- Naplánované činnosti úloh můžete zobrazit v kalendáři.