V této sekci naleznete informace o nejnovějších úpravách standardní funckionality informačního systému SAP Business One vyvinutých společností Versino CZ, s.r.o.
Tato programová úprava, která je pro zákazníky SAP Business One ZDARMA, umožňuje on-line vyhledání informací o příslušném obchodím partnerovi v různých rejsřících ekonomických subjektů jako jsopu například obchodní rejstřík, řejstřík fyzických osob a insolvenční rejstřík.
Tato programová úprava, která je pro zákazníky SAP Business One ZDARMA, umožňuje on-line vyhledání a zobrazení na mapě adresy obchodního partnera a také naplánování optimální trasy s možností vytištění itineráře cesty.
Tato programová úprava integruje službu Credit Check a umožňuje zobrazit informace o kredibilitě vašich obchodních partnerů přímo v okně informačního systému SAP Business One.
Služba Creditcheck sbírá dostupné informace o českých firmách z přibližně 10 zdrojů – jde například o různé dlužnické databáze jako jsou dluhy u VZP, zdravotní pojišťovny Ministerstva vnitra, insolvenční rejstřík, katastr nemovitostí atd. Systémem přibližně 180 kontrolních pravidel, které jsou standardem při práci credit risc manažerů českých i zahraničních bankovních institucí, jsou v datech neustále vyhledávány záznamy, které by mohly mít negativní vliv na kredibilitu firem nebo jejich vlastníků a dceřiných firem.
Úprava umožňuje definovat povinná pole jednotlivých dokladů a karet SAP Business One, bez jejichž vyplnění nepůjde doklad resp. karta uložit. Lze tak například nadefinovat sadu povinných polí pro kartu obchodního partnera (např. IČO, Telefon, Adresu, ...), kartu kmenových dat artiklu, faktury atd.
Pomocí této úpravy můžete vytvořit adresářovou strukturu pro ukládání příloh k jednotlivým formulářům. Lze tak docílit například toho, že všechny nabídky zaslané konkrétnímu zákazníkovi budou uloženy ve speciální složce, tedy pod jeho jménem.
Úprava rozšiřuje standardní funkcionalitu SAP Business One o možnost odesílat upomínky 1. a 2. stupně prostřednictvím SMS nebo e-mailu a výrazně tak snížit náklady na poštovné.
Úprava umožňuje automatické odeslání emailu zákazníkovi, a to při zpracovávání jeho prodejní zakázky či dodávky.
Úprava rozšiřuje standardní funkcionalitu SAP Business One o možnost vytvářet a spravovat nákupní poptávky. Poptávka je v systému řešena jako předběžně pořízený doklad nákupní objednávky, který se automaticky vygeneruje stisknutím tlačítka „Vytvoření poptávky“ (nové tlačítko na nákupní objednávce). Funkcionalita umožňuje hromadné vytvoření poptávky pro různé dodavatele a též jejich vytisknutí. Po potvrzení a výběru dodavatele uživatel transformuje zvolenou poptávku do nákupní objednávky. Související poptávky se tak automaticky uzavřou.