Podnikový informační systém SAP Business One je špičková ERP aplikace řešící klíčové požadavky menších a středních společností. Nová verze SAP Business One 8.81, která je nyní k dispozici pro všechny nové i stávající zákazníky, přináší navíc řadu vylepšení.
Novinky v SAP Business One 8.81
SAP Business One 8.81 je takzvaný "minor release". To znamená, že se jedná o dílčí vylepšení systému, které vychází z aktuální hlavní verze SAP Business One 8.8.
Opakující se činnosti
S pomocí SAP Business One 8.81 můžete vytvářet, zobrazovat, vyhledávat, aktualizovat , uzavírat a odstraňovat opakující se činnosti pro časté nebo rutinní interakce s vašimi obchodními partnery.
Tyto interakce zahrnují telefonní hovory, schůzky a činnosti týkající se úloh. Opakující se činnosti se zobrazují v kalendáři podle toho, jak byly zadány a jsou podporovány doplňkem Microsoft Outlook Integration.
Opětovné otevření množství artiklu v objednávkách
V Prodeji a Nákupu nyní máte volbu opětovného otevření množství artiklu v původní objednávce - když vytváříte vrácené dodávky nebo dobropisy pro dodávky či faktury na bázi objednávek.
Poptávka
Poptávka je nový doklad v oblasti Nákup v SAP Business One. Tento doklad se používá k získání nabídek od dodavatelů, s udanými podmínkami jako je cena, datum dodání a množství dodávky pro zboží nebo služby, které máte v úmyslu pořídit. Můžete vytvořit samostatnou poptávku pro jednoho dodavatele nebo použít asistenta generování poptávek k vytvoření vícenásobných poptávek pro různé dodavatele na pořízení téhož nákupu.
Dále můžete zaznamenat podmínky dodavatele do poptávky a použít srvnávací výkaz ke stanovení nejlepší nabídky pro požadovanou dodávku.
Potvrzení nákupu
Okno Potvrzení nákupu je nahrazeno asistentem potvrzení nákupu, s nímž můžete vytvořit jednu nebo více objednávek či poptávek ze zakázek odběratele.
Opakující se transakce
Pro opakující se obchodní transakce, jako například týdenní dodací listy pro téhož zákazníka, můžete v SAP Business One definovat předlohy opakujících se dokladů pro prodej, nákup nebo zásoby.
Modifikace nákladového účetnictví
S rozšířenými funkcemi nákladového účetnictví nyní můžete:
- Používat multidimenzionální funkci a funkci hierarchie nákladových středisek
- Spravovat pravidla rozdělení pro provize a vedlejší pořizovací náklady
- Stanovit různé akce pro účtování bez přiřazení metody nákladového účetnictví
Nová pole byla přidána do následujících oken:
- Nákladová střediska - Definice
- Pravidla rozdělení - definice
- Tabulka nákladových středisek a pravidel rozdělení
Dále je nyní možné generovat čtyři nové výkazy nákladového účetnictví:
- Výkaz rozdělení
- Souhrnný výkaz nákladového účetnictví
- Výkaz rozpočtu oproti nákladovému středisku
- Výkaz odsouhlasení nákladového účetnictví
Náhled zápisu do deníku
Toto rozšíření umožňuje náhled na zápis účtování do deníku před tím, než jsou přidány doklady tento zápis generující. S použitím těchto náhledů je možné identifikovat problémy ještě dříve než nastanou - například chybějící nebo nesprávné nastavení účtu hlavní knihy.
Rozšíření informací o projektu
SAP Business One 8.81 Vám umožní spravovat status vašich projektů a zaznamenat informace o projektu do více transakcí a výkazů.
Toto rozšíření usnadňuje provádění analýz nákladového účetnictví na bázi projektu.
Mapa vztahů
V SAP Business One můžete prostřednictvím vizualizace sledovat vztahy mezi vybranými objekty SAP Business One:
- Vazby mezi doklady v nákupu a prodeji
- Doklady v nákupu a prodeji a příslušné zaúčtování, například zápisy do účetního deníku a interní odsouhlasení
- Doklady v nákupu a prodeji a příslušné platby
- Artikly a kusovníky, které dané artikly obsahují
- Kusovníky obsažené v jiných kusovnících
Možnosti výkaznictví
Byly připojeny nové funkce pro výkaznictví, včetně doplňkových výkazů pro zveřejnění podle IFRS, nákladové účetnictví a bankovní odsouhlasení. Podpora SAP Crystal Reports byla rozšířena o další doplňky add-on v SAP Business One.
Co přinesla verze SAP Business One 8.8
Předchozí verze SAP Business One 8.8 uživatelům tohoto informačního systému přinesla řadu změn jak z pohledu uživatelského prostředí, tak i nové funkcionality
Snadnější ovládání
Verze SAP Business One 8.8 představuje nové uživatelské rozhraní s moderním vzhledem, které Vám usnadní používání a procházení aplikace. Byly přepracovány stovky chybových hlášení, aby byla srozumitelnější, a byly začleněny odkazy vedoucí k podrobnější dokumentaci. To vše přináší zjednodušení každodenní operativy a především spokojenost uživatelů informačního systému SAP Business One.
Nové možnosti vykazování a analýza kritických informací
Plná integrace s Crystal Reports umožňuje informačnímu systému SAP Business One 8.8 poskytovat snadno použitelné reporty a analytiku s cílem zvýšit transparentnost firemních operací, zlepšit rozhodovací procesy a zvyšovat efektivitu a výkon organizace.
Nová funkcionalita a zjednodušené podnikové procesy
Výrazná vylepšení v oblastech finance, banka, prodej, nákup a sklad zefektivňují a automatizují klíčové firemní procesy. Rozšířené vlastnosti zahrnují proces přípravy k odběru a balení, disponibilní množství (ATP), možnost více měrných jednotek, asistenta vytvořením dokladu, hrubý zisk a další.
Rychlejší systémová odezva, bezpečnost a archivace dat
Zdokonalená systémová architektura informačního systému SAP Business One významně snižuje komplexitu produktu a zvyšuje stabilitu a výkon aplikace. Sjednocený SAP Business One 8.8 obsahuje všechny lokalizace, což usnadňuje synchronizaci mezi pobočkami v různých zemích, které byly dříve vybaveny různými verzemi SAP Business One.
SAP Business One 8.8 nabízí sofistikovaný rámec centralizované autentizace a ochrany bezpečnosti dat jak v hlavní aplikaci SAP Business One, tak v ostatních řešeních třetích stran.
Důležitá vylepšení zahrnují také oblasti archivace dat, správy transakcí, ovládání paměti, mechanismy vyrovnávací paměti a možnosti nápravy chyb.
Nižší náklady na vlastnitcví
S informačním systémem SAP business One 8.8 máte možnost snižovat celkové náklady na vlastnictví díky zjednodušení IT podpory a údržby systému - rozšířené sledování a protokolování značně zvyšuje diagnostické možnosti instalací SAP Business One.