10.06.2025
Neustále pro naše zákazníky vylepšujeme SAP Business One tak, aby práce v něm byla rychlejší, jednodušší a přesnější. Naše nejnovější úprava v rámci doplňku VRIS CP usnadňuje zpracování tzv. draftů faktur (ale i dalších typů dokladů) - umožňuje jejich hromadné zaúčtování, automaticky hlídá duplicity při jejich hromadném importu a zjednodušuje práci s importovanými daty. Výsledkem je méně klikání, méně chyb a víc času na důležitější věci.
Jak nové vylepšení funguje v praxi?
1. Hromadné zaúčtování draftů (návrhů dokladů)
- Označte v seznamu více řádků s drafty a zaúčtujte je najednou – bez nutnosti klikat na každý zvlášť.
- Nové tlačítko "Přidat vybrané doklady" přímo v seznamu draftů.
- Systém vás informuje o výsledku každého zaúčtování – včetně toho, který konkrétní doklad se podařilo zaúčtovat a který ne.
2. Zjednodušení práce s importovanými doklady
- Import proběhne pouze jednou – bez zbytečného opakování.
- Přehledně zobrazíte všechny vytvořené drafty, zkontrolujete je a hromadně zaúčtujete.
- Pro import dokladů jsou podporovány nejen CSV nebo XML soubory, ale i data z API přes Service Layer – ideální pro různé integrační scénáře.
- Vhodné pro firmy, které automatizují fakturaci z jiných systémů.
3. Automatická kontrola duplicity při importu
- SAP Business One nyní automaticky ověří, zda už daný doklad ve vašem systému existuje.
- Kontroluje se variabilní symbol a kód dodavatele.
Proč je to důležité?
Tato funkcionalita přináší výrazné zrychlení práce. Pokud pracujete s vysokým počtem faktur měsíčně, rozdíl poznáte okamžitě.
Chcete funkci využívat?
Tato funkcionalita je standardní součástí řešení
VRIS Country Package a je možné ji samostatně aktivovat. Pokud ji chcete zapnout nebo potřebujete s nastavením poradit, stačí vytvořit požadavek na náš
helpdesk.