Uživatelem definovaná pole (UDF - User-Defined Fields) jsou pravděpodobně nejčastějším prostředkem přizpůsobení a lze je přidat k mnoha objektům včetně aktivit. Použití UDF během vytváření a zpracování dokumentů, transakcí nebo záznamů kmenových dat je zřejmé, ale co reporty? Pokud jste do objektu Activity přidali UDF,
SAP Business One vám umožní použít je jako kritéria výběru v sestavě „Přehled aktivit“: