Utility

Vlastnosti řešení

Řešení Versino Energy Factory™ se skládá z několika hlavních modulů, které rozvíjejí standardní funkcionalitu informačního systému SAP Business One® tak, aby plně pokrýval všechny klíčové procesy obchodu s energetickými komoditami. 

Veškeré funkce jsou mezi sebou plně provázány, což umožňuje uživatelům naplno využívat výhod jediného integrovaného informačního systému včetně analytických a reportovacích nástrojů v reálném čase. 

Systém umožňuje obchodovat v libovolných měnách a je plně integrovaný se systémy operátorů trhu v České republice i na Slovensku.

Mezi hlavní funkční vlastnosti Versino Energy Factory™ patří:

Odběratelé a smlouvy

• Správa odběratelů a kontaktních osob
• Správa potenciálních obchodních případů – obchodní příležitosti a související obchodní  aktivity
• Správa smluv s odběrateli - platební podmínky, ceny, evidence odběrných a měřících míst,    fakturační skupiny
• Internetová samoobsluha - Internetový portál pro elektronickou komunikaci s odběrateli

Ceníky, zálohy a platební kalendáře

• Správa ceníků a cen daných legislativou
• Import a správa parametrů pro výpočet cen na základě vzorců

Nákup a sklady

• Správa dodavatelů a řízení nákupu
• Sklady – podpora ukládání v zásobnících

Finance a účetnictví 

• Automatické zpracování platebních příkazů a výpisů z banky včetně párování s doklady v    nákupu a v prodeji
• Automatické načítání kurzů ČNB a ECB
• Automatizace vytváření účetních zápisů
• Správa majetku a finančních toků
• Definice a správa vzorců pro dynamický výpočet cen
• Automatické generování záloh a platebních kalendářů na základě uzavřených smluv

Evidence údajů o měření ( POF) a fakturace

• Správa údajů o měření -  evidence měření, importy POF   z externích zdrojů (OTE),  přehledové a kontrolní sestavy
• Automatická fakturace na základě cenových položek definovaných smlouvou a údajích o  skutečné spotřebě z evidence měření
• Kontrola správnosti vyúčtování - ověření fakturovaných hodnot s hodnotami poskytnutými  regulátorem trhu
• Hromadná správa procesů

Analýzy a reporty 

• Obchodní a finanční analýzy a reporty v reálném čase
• Podpora datového skladu a strategického plánování
• Systémové funkce
• Podpora proaktivního řízení – výstrahy a schvalovací procesy
• Integrace s digitálním archivem dokumentů - ELO Digital Office 
• Integrace s kancelářským balíkem Microsoft Office
• Mobilní klient pro Apple iPhone/iPad