Přehled základní funkcionality SAP Business One

Ve standardní implementaci systému SAP Business One toho najdete opravdu hodně. Řízení financí a controlling, personální evidence a správa uživatelských účtů, CRM a servis, obchod a logistika, řízení výroby, proaktivní řízení - výkazy a reporting, integrace a podpora mobilních uživatelů, systémové funkce, technická správa.
Účetnictví, finance a controlling
- Účtová osnova
- Hlavní deník
- Účtové šablony
- Opakující se účetní zápisy
- Správa daní
- Finanční rozpočty a reporty
- Nákladové účetnictví a controlling
- Přijaté platby
- Odchozí platby
- Splátky
- Banka a pokladna*
- Elektronická komunikace s bankou
- Šeky a kreditní karty
- Odložené platby
- Schválení účetních zůstatků
- DATEV / ELSTER (DE)
- Dlouhodobý majetek
- SEPA
- Podpora vedení účetnictví dle různých účetních standardů (IFRS, GAAP)
- Statutární výkazy, šablony výkazů
- Výkazy DPH, kontrolní hlášení a souhrnné hlášení*
- Účtování v různých měnách
- Automatické stahování měnových kurzů
- Více účetních období
Nákup a provoz
- Nákupní požadavek
- Nákupní nabídka
- Poptávkové řízení přes web
- Elektronický poptávkový formulář*
- Nákupní objednávky
- Příjemky na sklad
- Vratky zboží
- Přijaté faktury
- Zálohová faktura
- Požadavek na zálohu
- Dobropis
- Pořizovací náklady
- Intrastat
Obchod, CRM a servis
- Řízení obchodních příležitostí a pipeline
- CRM
- Správa marketingových kampaní
- Rámcové smlouvy
- Nabídky
- Doručené objednávky
- Dodávky a vratky
- Vydané faktury
- Upomínky
- Výpočty hrubého zisku
- Řízení servisu
- Plánování servisu
- Sledování interakcí se zákazníky
- Karty vybavení zákazníka
- Servisní panel
- Servisní smlouvy
- Integrace s personalistikou
- Znalostní databáze
- Servisní kalendář
- Webová aplikace Servisní plánovač*
- Zpracování servisních hovorů
- Webová aplikace pro příjem servisních požadavků*
- SW POS - maloobchodní pokladna* (optimalizováno pro dotykovou obrazovku)
- Provize*
- Mobilní aplikace pro obchodníky
- Mobilní aplikace pro servisní techniky
Skladování a distribuce
- Hierarchické uspořádání skladových lokací
- Řízení skladových položek
- Seznamy položek
- Ceníky
- Příjemky
- Výdejky
- Skladové transakce
- Transfery
- Sériová čísla a šarže včetně ocenění zásob na této úrovni
- Čárové kódy
- Ceníky v různých měnách
- Řízení cenových hladin a slev včetně simulací změn
- Speciální ceny
- Časové a množstevní slevy
- Pick and pack
- Opakující se transakce
- Sledování zásob
- Podpora různých jednotek
- Inventarizace
- Plánování a sledování dopravy*
- Mobilní aplikace pro práci ve skladu*
Výroba a MRP
- Kusovníky
- Sady položek
- Výrobní zakázky
- Příjemky do výroby
- Výdejky z výroby
- Výrobní přehledy
- Přiřazení účtů hlavní knihy
- Řízení životního cyklu
- Kalkulace
- Plánování
- Plánování materiálových potřeb - MRP
- Nákupní doporučení
- Sledování výroby
- Technologické postupy*
- Plánování a řízení výroby, Ganttův diagram*
- Výrobní dispečink*
- Odváděcí pracoviště - sledování a odvádění výroby*
- Zdroje - pracoviště, linky*
- Kooperace*
- Kontrola kvality*
- Konfigurace výrobků - výrobní varianty*
Management projektů a zdrojů
- Zdroje
- Činnosti
- Projektové řízení
- Projektové etapy
- Návaznosti etap
- Podprojekty
- Finanční řízení – doklady, transakce
- Časové reporty
- Interní správa projektů
- Pracovní výkazy
- Kmenová data zdrojů
- Plánování zdrojů
- Zobrazení kapacit v interaktivním Ganttově grafu
- Kalkulace*
- Analýza cash-flow projektu*
Řízení, správa a integrace
- Správa uživatelských účtů a přístupových práv
- Skupiny oprávnění
- Personální evidence
- Kmenová data zaměstnanců
- Kalendáře a činnosti zaměstnanců
- Podpora více poboček
- Import/export kmenových dat s MS Excel
- Přímé kopírování dat do a z formulářů prostřednictvím MS Excel
- Data Transfer Workbench - hromadné importy a aktualizace dat včetně dokladů
- Počáteční stavy účtů
- Schvalovací procesy
- Mapa vztahů - vizualizace vztahů mezi objekty (obchodní partneři, doklady, artikly, kusovníky, výrobní zakázky, personální evidence – kmenová data zaměstnanců)
- Přílohy - správa externích dokumentů
- Integrace Microsoft Office a Office 365
- Integrovaný e-mailový klient
- Crystal Reports
- Opakující se transakce
- Drop Ship
- Rychlé vyhledávání a filtrování Drag&Relate
- Mobilní klient pro Apple iPhone/iPad a Android
- Nativní webový klient od verze 10
- Integrovaná multichannel e-Commerce platforma pro B2B a B2C*
- Integrovaný webový portál – Intranet/Extranet*
- Integrace se SAP Analytics Cloud
- Integrace se SAP Marketing Cloud – pokročilé CRM, prodej a servis
- Předpřipravené integrace na SAP Ariba, SAP NetWeaver
- RFQ pro SAP Business One, SAP Business One Intercompany solution pro mezifiremní integrace
- Integrační konektor pro službu Balíkobot (*)
- Integrační platforma B1i - nástroje integrace s dalšími systémy SAP i ne SAP, podpora EDI
- Webové REST API - Service Layer
- Multijazyčné uživatelské rozhraní (28 jazyků) a legislativní podpora (50 lokalizací včetně UK po Brexitu)
- Změnový protokol
Uživatelské úpravy
- Uživatelsky definovaná pole
- Uživatelsky definované tabulky
- Generátor uživatelských dotazů
- Tvůrce SQL Query
- Editor formulářů uživatelského rozhraní
- Uživatelsky definované výstražné a kontrolní funkce
- Editor tiskových šablon a reportů
- Kontrola povinných polí na jednotlivých formulářích (kmenová data, doklady)*
- Transakční upozornění
- Tvůrce Workflow včetně vizualizace
- Kontrolní seznam firemních procesů
- Uživatelsky definovaný kokpit
- Nastavení pracovního prostředí
Technická správa podpora
- Remote Support Platform (RSP)
(*) V rámci Versino Solution Factory