Schvalování dokladů SAP Business One
Modul slouží ke schvalování dokladů z informačního systému SAP Business One, které jsou zařazeny do schvalovacího work-flow, v prostředí portálu. Tak jako v SAP Business One, obdrží uživatelé portálu elektronickou zprávu, že mají na portále připravený dokument k revizi a případnému schválení. Uživatelé portálu mají možnosti dokumenty prohlížet, schválit nebo odmítnout včetně doplnění poznámky stejně jako přímo v informačním systému SAP Business One.
Požadavky na schválení jsou na portále přehledně rozděleny na otevřené, které čekají na vyřízení a na vyřízené (historie). Stav požadavků je pro větší přehlednost indikován zobrazením tzv. semaforu (zelená - schváleno, oranžová - čeká na zpracování, červená - zamítnuto).
Schvalování dokladů lze prostřednictvím portálu provádět i nad více podnikovými databázemi. Portál zobrazuje všechny požadavky na schválení z jednotlivých podnikových databází pro konkrétního uživatele přehledně na jednom místě. Uživatelé se tak nemusejí přihlašovat k jednotlivým podnikovým databázím a tam požadavky na schválení vyřizovat.
Portál automaticky směřuje vyřízené požadavky na schválení zpět do podnikové databáze SAP Business One, ze které byl požadavek vygenerován. Této vlastnosti s výhodou využijí vedoucí pracovníci a manažeři, kteří odpovídají za více firem, divizí nebo středisek a v každé z nich jsou schvalovateli dokumentů v rámci work-flow.