ELOprofessional

Řešení » Řešení dle produktů » ELOprofessional

ELO Digital Office je moderní systém pro elektronickou správu dokumentů, který je navržen pro snadnou a rychlou práci s dokumenty. V systémech ELO může být dokumentem jak libovolný soubor (MS-Office, PDF, video, záznam zvuku, obrázek, fax, e-mail,...) tak i papírový dokument. Systém umožňuje zařadit dokument velmi snadno do zabezpečeného elektronického archivu, ve kterém je pak možné snadno vyhledávat nejen podle zařazovacích kritérií, ale i fulltextově a navíc plně česky.

Mám zájem o prezentaci tohoto řešení ve vašem předváděcím centru Versino Solution Factory™ Studio.

Jméno: *

Příjmení: *

Firma: *

E-mail: *

Telefon: *

Pozice ve firmě: *

Ulice: *

Město: *

PSČ: *

Poznámka:

Vložte bezpečnostní kód:

Pole označená * jsou povinná.

Vyplněním formuláře prostřednictvím webových stránek společnosti Versino CZ, s.r.o. poskytujete své osobní údaje dle ustanovení § 4 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Společnost Versino CZ, s.r.o. si uvědomuje důvěrnost osobních údajů a respektuje právo na soukromí svých partnerů.

Mám zájem o vyzkoušení tohoto řešení v praxi.

Jméno: *

Příjmení: *

Firma: *

E-mail: *

Telefon: *

Pozice ve firmě:

Ulice:

Město:

PSČ:

Poznámka:

Vložte bezpečnostní kód:

Pole označená * jsou povinná.

Vyplněním formuláře prostřednictvím webových stránek společnosti Versino CZ, s.r.o. poskytujete své osobní údaje dle ustanovení § 4 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Společnost Versino CZ, s.r.o. si uvědomuje důvěrnost osobních údajů a respektuje právo na soukromí svých partnerů.

Přínosy řešení

Přenos dokumentů a informací do elektronicého archivu ELO poskytuje základ pro centrální a rychlý přístup k informacím.
ELO umí převést širokou škálu obchodně specifických dokumentů (smlouvy, e-maily, faktury, atd.) do elektronického záznamu. Obchodní případy jsou transparentní a snadno k dohledání.
Archivace e-mailů vám zajistí, že vaše e-maily a jejich přílohy budou propojeny s existujícími firemními procesy a uloženy v archivu v souladu s právními požadavky.
Elektronicé workflow kontrolují firemní procesy napříč oddělními a pomáhá garantovat včasné a spolehlivé zpracovávání obchodních případů.
Historie změn dokumentu je v ELO evidována a spravována pro každý dokument. To poskytuje bezpečné a strukturované prostředí, které napomáha týmové praci.
DMS archiv je ideální pro ukládání všech obchodních informací v souladu s právními předpisy.
ELO lze snadno přizpůsobit a integrovat do různých systémů, jako jsou ERP, CRM, CAD a e-mailové systémy nebo produkty Microsoft Office, z čehož ve výsledku vznikne centrální informační platforma.

Oblasti řešení

ELOprofessional je moderní systém pro elektronickou správu dokumentů, který je navržen pro snadnou a rychlou práci s dokumenty.
Velmi jednoduše lze vytvořit společnou projektovou strukturu archivu, složku pro zákazníka či zpřístupnit faktury, které jsou pak k dispozici i všem ostatním.
Sofistikované řízení přístupových práv kontroluje přístup k citlivým datům.
ELOprofessional obsahuje již ve své základní verzi „workflow" - můžete řídit tok dokumentů ve vaší organizaci.
Integrace s podnikovými systémy umožňuje pracovat s dokumenty jak v ERP systému tak přímo v prostředí digitálního archivu.

Architektura klient-server pro zajištění výkonu a dostupnosti

ELO je systém důsledně založený na principech architektury klient-server s tím, že každá komponenta může být umístěna na samostatném počítači. Díky tomu je možné optimálně distribuovat úkoly mezi jednotlivé stroje tak, aby i při opravdu vysokém zatížení byly zachovány co možná nejkratší doby odezvy a aby práce s rozsáhlými archivy byla stejně pohodlná, jako v případě archivů malých.

Způsob uložení dokumentů a možnosti integrace

ELO důsledně odděluje dokumenty jako takové a jejich popisné údaje, stejně jako údaje o struktuře archivu. Dokumenty nejsou převáděny do zvláštního formátu charakteristického pro ELO, jsou zachovány v původních formátech! Pro uchovávání digitalizovaných papírových dokumentů se používá standardní formát TIFF s vysokým stupněm komprese. Použitím standardních formátů dokumentů a běžných relačních databází zůstává zákazník relativně nezávislý na výrobci systému - společnosti ELO Digital Office GmbH, navíc celý systém je velmi otevřený (možnost komunikace přes OLE a COM rozhraní), podporuje XML výměnu dat a digitální podpis.

Workflow a řízení životního cyklu dokumentů

ELO obsahuje již ve své základní verzi „workflow" - můžete řídit tok dokumentů ve vaší organizaci. Můžete použít buď jednoduchých AdHoc vytvářených schémat (ke schválení, na vědomí), nebo můžete pomocí velmi jednoduchého editoru vytvořit schémata průchodů standardních dokumentů organizací. Odkazy na dokumenty jsou automaticky rozeslány jednotlivým uživatelům včetně připomenutí. Jednotlivé uzly schématu workflow navíc umožňují nastavit lhůty pro zpracování dokumentu a systém podporuje sledování dodržování těchto lhůt, a to jak podle konkrétních aktivních workflow, podle uzlů, tak i podle uživatelů.

Zastupitelnost uživatelů a pravidla workflow

ELO podporuje zastupitelnost jednotlivých uživatelů, a to nejen ve workflow. V případě, že některý pracovník např. z důvodu nemoci nebo dovolené není na pracovišti a nemůže tedy dočasně plnit své pracovní úkoly, stačí v ELO aktivovat zastoupení daného pracovníka jiným a veškeré úkoly nepřítomného pracovníka budou předávány jeho zástupci. Při tvorbě schémat průchodu dokumentu organizací je možné navíc používat podmínek nebo spojovacích uzlů, které po stanovenou dobu čekají na výsledek uzlů předcházejících. Je tedy možné například směrovat faktury znějící na určitou částku k odsouhlasení různým pracovníkům právě podle porovnání výše částky konkrétní faktury a prahové hodnoty.

Integrace ELO Digital Office se SAP Business One

Modul slouží pro zobrazení dokumentů z ELO v prostředí SAP Business One. Načítání dat ze SAP Business One do ELO je se řeší pomocí standardních nástrojů ELO.
Integrace umožňuje automatické přidání dokladů do archivu ELO - může být řešeno prostřednictvím přímého tisku na ELO tiskárnu nebo automatickým vygenerováním dokumentu do definovaného adresáře, který ELO načítá.
Nad kartou obchodního partnera je možné zobrazit přehledný seznam všech dokumentů vystavených pro daného obchodního partnera s možností prokliknutí do dílčího dokumentu.
V ELO archivu se u každého uloženého dokladu automaticky načítá hlavička s klíčovými údaji z SAP Business One popisující daný dokument. Oprávnění přístupu k dokumentům ze SAP Business One v ELO plně respektuje přiřazené oprávnění uživatele v ELO archivu. Uživateli SAP Business One se dokument, ke kterému nemá oprávnění v ELO archivu, nezobrazí. Veškeré přístupy do ELO archivu jsou navíc logovány a v logu je následně zobrazen konkrétní přihlášený uživatel.

Máte dotaz nebo zájem o bezplatnou konzultaci?
Kontaktujte nás

Chat online

Chatujte s námi online a získtejte tak okamžitou odpověď

Zavolejte nám

+420 463 030 920

Pošlete nám e-mail

Napište nám Vaše dotazy, nebo poptávku

Soubory ke stažení

Brožura ELOprofessional v12

zavřít formulář

Pro stažení souboru
vyplňte následující formulář:

Soubor - název:

Soubor - link:

Jméno: *

Příjmení: *

Firma: *

E-mail: *

Telefon: *

Pozice ve firmě: *

Ulice: *

Město: *

PSČ: *

Opište kód: *

Vložte bezpečnostní kód:

Pole označená * jsou povinná.

Vyplněním formuláře prostřednictvím webových stránek společnosti Versino CZ, s.r.o. poskytujete své osobní údaje dle ustanovení § 4 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Společnost Versino CZ, s.r.o. si uvědomuje důvěrnost osobních údajů a respektuje právo na soukromí svých partnerů.
ELO Professional základní popis

zavřít formulář

Pro stažení souboru
vyplňte následující formulář:

Soubor - název:

Soubor - link:

Jméno: *

Příjmení: *

Firma: *

E-mail: *

Telefon: *

Pozice ve firmě: *

Ulice: *

Město: *

PSČ: *

Opište kód: *

Vložte bezpečnostní kód:

Pole označená * jsou povinná.

Vyplněním formuláře prostřednictvím webových stránek společnosti Versino CZ, s.r.o. poskytujete své osobní údaje dle ustanovení § 4 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Společnost Versino CZ, s.r.o. si uvědomuje důvěrnost osobních údajů a respektuje právo na soukromí svých partnerů.