20.04.2020
V době, kdy řada zaměstnanců pracuje z domu, může dokument management systém CKS.DMS vhodně doplnit standardní funkcionalitu SAP Business One a překlenout vzdálenost mezi "domácími kancelářemi". Jeho implementace v základní verzi je nenáročné a rychlá. Ptáte se, co vám přinese?
V menu SAP Business One najdete po instalaci add-onu jednu novou složku. Zde budete elektronicky ukládat veškerou korespondenci přicházející do firmy (soubory, naskenované soubory, emaily nebo jejich přílohy). V Inboxu budete poštu jednoduše třídit a rozesílat na kompetentní pracovníky k dalšímu zpracování.
Kolegům budou příchozí dokumenty doručovány do jejich pracovních schránek v SAP Business One. Zde mohou dokumenty editovat, doplňovat komentáře a na závěr z nich vytvářet různé druhy dokladů. Důležitou vlastností add-onu je, že vytváří novou verzi dokladu při každé provedené změně a zachovává celou historii zpracování.
Krátká ukázka práce s CKS.DMS:
Několik slov na závěr:
Hlavním přínosem tohoto řešení je, že se vše odehrává v rámci systému SAP Business One. Výše popsané základní řešení je možné rozšířit o automatické zprocesování příchozí pošty, případně o modul vytěžování dokladů.
Pokud budete mít o CKS.DMS zájem, napište nám nebo zavolejte. Rádi s vámi vaše potřeby probereme.
-mb-