06.08.2020
Také vás někdy unavuje kolikrát musíte kliknout myší a kolikrát projet kurzorem z jednoho rohu monitoru do toho protějšího, než v počítači spustíte požadovanou funkci?
Zapojte i druhou ruku a naučte se od nás několik praktických klávesových zkratek. Budete překvapeni o kolik se vaše práce zrychlí. Já sám jsem kouzlo klávesových zkratek kdysi dávno objevil díky kolegovi Richardovi. V jedné ruce myš, v druhé klávesnice a obrazovky se na jeho monitoru střídaly pro mě do té doby těžko představitelnou rychlostí. Přál bych vám vidět ten koncert.
Obecně nejpoužívanějšími klávesovými zkratkami v dnešním světě asi budou CTRL+C (kopírovat) a CTRL+V (vložit). K mým oblíbeným patří ještě pravý ALT+V. Kdo ji nezná, tomu vřele doporučuji. Ale teď již k SAPu, nebo ještě přesněji k SAP Business One.
Klávesové zkratky umí SAP Business One více než dobře, proto by bylo škoda toho nevyužít. V systému najdeme zkratky dvojího druhu:
- Ty, které dostaneme společně se SAPem.
- Ty, které si nadefinujeme sami.
O definici vlastních klávesových zkratek si řekneme někdy příště. V dnešním příspěvku se budeme věnovat těm systémovým.
Pohyb v základním menu SAP Business One bez myši
Při pečlivějším pohledu do menu v horní liště okna SAP Business One zjistíte, že každá z dostupných položek má podtržené jedno písmeno v názvu. Má to svůj důvod. Stiskem
levého tlačítka Alt a podtrženého písmene otevřete vybrané menu. Tuto možnost oceníte především v situaci, kdy nebudete mít po ruce fungující myš. A to už určitě každý někdy zažil.
Rychlé vkládání datumů
Datumy při tvorbě dokladů zadáváme každou chvíli a systém nabízí možnost, jak si toto vkládání zrychlit.
- Pokud potřebujete zadat dnešní datum, stačí napsat do datumového pole libovolné písmeno a stisknout tlačítko TAB. Například "q" a TAB vyplní dnešní datum 06/08/2020.
- Pokud chcete zadat jiné datum z aktuálního měsíce, zadejte pouze číslo dne a po stisku TAB se doplní aktuální měsíc i rok. Například "08" a TAB vyplní datum 08/08/2020.
- Pro úplnost dodávám, že po zadání čísla dne a měsíce a stisknutí TAB se doplní aktuální rok. Například "1109" a TAB vyplní datum 11/09/2020.
Práce s doklady: Listování v dokladech a řádcích
- Pokud z nějakého důvodu nechcete nebo nemůžete při listování v dokladech klikat na notoricky známé ikony šipek, použijte kombinaci stisknuté klávesy CTRL a levé nebo pravé šipky na klávesnici.
- Když máte doklad obsahující několik desítek řádků, pro přechod na poslední řádek stačí stisknout CTRL+E a pro přechod zpět na první řádek CTRL+H.
- A jestli vás zajímá, jak vypadá zdrojový doklad u právě zobrazené zakázky odběratele, pomůže vám kombinace CTRL+N. Zobrazit lze i cílový doklad, stačí stisknout CTRL+T.
Dnešní článek berte pouze jako úvod do problematiky klávesových zkratek. Výše zmíněné jsou jen výběrem z širší nabídky, kterou v SAP Business One můžete najít. Pokud vás téma zaujalo a chcete se dozvědět nebo si zopakovat i další možnosti, doporučuji navštívit
portál SAP Help. Odkaz na něj najdete i ve svém SAP Business One v menu Nápověda.