Hlavním důvodem k pořízení nového informačního systému byl trvale rostoucí objem zakázek a administrativy spojené s jejich vyřizováním. Důraz byl dále kladen na maximální zpřehlednění a vyladění procesů ve společnosti oproti původnímu stavu, a to od prvotního kontaktu se zákazníkem až po poprodejní servis. Tato potřeba se dotýkala všech oddělení, od nákupu přes prodej, expedici a servisní středisko. Původně používaný systém těmto představám zcela nevyhovoval a jeho další rozvoj již prakticky nebyl možný. Od první myšlenky na výměnu informačního systému ke spuštění poptávkového řízení uběhlo přibližně půl roku.
Zhodnocení přínosů projektu pro zákazníka
Pořízení SAP Business One a Versino Distribution Factory™, hodnotíme jako krok správným směrem. Získali jsme výkonný a flexibilní nástroj, který výrazně zvýšil systémovou podporu naší obchodní činnosti a zefektivnil práci v rámci celé firmy. SAP Business One a Versino Distribution Factory™ můžeme doporučit obchodním firmám, které hledají komplexní řešení, které s nimi poroste i do budoucna.
Citace zákazníka
„Nasazením SAP Business One v naší společnosti jsme dosáhli lepších výsledků při plnění obchodních zakázek v požadovaném termínu a množství. Dochází k plynulejšímu odbavování obchodních případů a jsme schopni lépe reagovat na požadavky našich zákazníků. Prostřednictvím SAP Business One se nám podařilo docílit optimalizace interních procesů a zefektivnění naší práce. Díky systémové podpoře plánování nákupu se také zjednodušil a zpřesnil celý proces nákupu a došlo k optimalizaci skladových zásob.“