Aktuality

V SAP Business One jsou vlastnosti standardně dostupné pouze na kmenových datech obchodního partnera (OP). Nová programová Versino CZ umožňuje přiřazovat vlastnosti i pro jednotlivé kontraktní osoby. Tato funkce zlepšuje možnosti segmentace a správy kontaktních osob OP v rámci CRM. Vylepšení lze využívat například pro kampaně nebo jiné hromadné aktivity nad kontaktními osobami OP.

V průběhu dubna 2021 jsme připravili několik úprav ve zpracování bankovních výpisů. Nově je dostupný sloupec na jaký účet byla položka zaúčtována a možnost nastavení práv uživatelům k editaci spárování.
 

Obvykle při vytváření dokadů používáme fakturační a dodací adresy, které byly definovány v kmenových datech obchodního partnera. Existují však případy, kdy v dokladu definujeme novou adresu - například nový sklad zákazníka a tu pak musíme uložit také v kmenových datech obchodního partnera. Webový klient pro SAP Business One nyní umožňuje uložit novou adresu do kmenových dat obchodního partnera přímo z dokladu během jeho vytváření.

Pro uživatele informačního systému SAP Business One a oborového řešení pro výrobní firmy Versino Production Factory jsme připravili nové vylepšení v oblasti podpory vizualizace výrobních plánů a jednotlivých montážních zakázek v prostředí webového prohlížeče s využitím komponent SAP UI5. Ve 3. dílu se podíváme na modul - Sledování práce.

V některých případech je k jednomu zákazníkovi jeden kontakt, u jiných zákazníků komunikujeme s více lidmi - kontaktními osobami přiřazenými k dané oblasti nebo pobočce. Vzhledem k důležitosti této role je nezbytné udržovat přesné podrobnosti o kontaktních osobách. Pro zvýšení efektivity, konzistence dat a snížení chyb vám SAP Business One nově umožňuje připojit příslušnou adresu Zákazníka ke kontaktní osobě.

Všichni zaměstnanci Versino CZ jsou hrdí na to, že jsme společně s Černí koně podpořili výrobu kola pro Radima. Po dlouhých měsících se dobrá věc povedla a kolo si Radimek užívá. 

V SAP Business One mají super uživatelé (správci) úplná oprávnění a mohou přidělovat příslušná oprávnění běžným uživatelům. Například běžný uživatel může zobrazit pouze drafty plateb, které sám vytvořil, zatímco super uživatel má přístup k draftům plateb všech uživatelů. Existují  však uživatelé, kteří zastávají vyšší pozice nebo role s rozšířenou odpovědností, které vyžadují širší oprávnění a přístup k dalším údajům.

Pro uživatele informačního systému SAP Business One a oborového řešení pro výrobní firmy Versino Production Factory jsme připravili nové vylepšení v oblasti podpory vizualizace výrobních plánů a jednotlivých montážních zakázek v prostředí webového prohlížeče s využitím komponent SAP UI5. Uživatelé tak získávají novou možnost prohlížet a kontrolovat vytvořené montážní zakázky v podobě přehledného seznamu s možností prokliku na detaily jednotlivých zakázek.

Chytré brýle VUZIX řady M400 a M4000 mají nárok na 3 měsíce bezplatného přístupu k vybraným konektorům. Konektory propojují chytré brýle a nejoblíbenější nástroje podnikové spolupráce - Microsoft Teams, ZOOM, Webex a Skype. Ideální k nasazení pro vzdálenou podporu.

Pro uživatele informačního systému SAP Business One a oborového řešení pro výrobní firmy Versino Production Factory jsme připravili nové vylepšení v oblasti podpory vizualizace výrobních plánů v prostředí webového prohlížeče s využitím komponent SAP UI5. Uživatelé tak získávají novou možnost prohlížet a kontrolovat navržený výrobní plán v podobě přehledného seznamu naplánovaných operací nebo v podobě Ganttova diagramu.

Uživatelem definovaná pole (UDF - User-Defined Fields) jsou pravděpodobně nejčastějším prostředkem přizpůsobení a lze je přidat k mnoha objektům včetně aktivit. Použití UDF během vytváření a zpracování dokumentů, transakcí nebo záznamů kmenových dat je zřejmé, ale co reporty? Pokud jste do objektu Activity přidali UDF, SAP Business One vám umožní použít je jako kritéria výběru v sestavě „Přehled aktivit“:

Vypadá to v posledních letech trošku jako obehraná písnička, ale rozhodně se nejedná o samozřejmost. Naopak. Dosáhnout tohoto umístění je každý rok těžší a těžší. V roce 2020 to platilo obzvláště.

Většinu zboží dnes dodává více prodejců a značek a má stejné nebo velmi podobné kvality. Pokud máte ve svém inventáři položku, kterou zakoupíte od více dodavatelů, možná budete muset použít v dokumentech kód položky přiřazený každým prodejcem. Abyste mohli udržovat kód různých položek na dodavatele a udržovat správu zásob pro jednu položku, SAP Business One vám umožňuje definovat více katalogových čísel BP pro každou položku:

Hlavní změnou v tomto update je použití nového typu reportu „Canvas“ (plátno)
Jedox 2021.1 představuje Jedox „Canvas“, největší změnu vizualizace a reportingu Jedoxu vůbec. Nový typ sestavy "Canvas" umožňuje uživatelům vytvářet flexibilní, responzivní a rychlé vizualizace skládající se z existujících objektů Jedox, jako jsou sestavy, listy a náhledy. Tyto objekty lze přetáhnout na plátno, které je dostatečně flexibilní, aby se vyřešilo jakékoli rozlišení nebo velikost obrazovky.
 

Připravili jsme pro vás nové řešení evidence vratných obalů pro SAP Business One s využtím vazby na definice skupin měrných jednotek. Budete mít přesný přehled o zapůjčených obalech jednotlivým zákazníkům včetně dodržování termínů pro jejich vrácení. Zároveň vás systém automaticky upozorní na potřebu fakturace obalů po překročení doby pro jejich bezplatného zapůjčení.

Správa uživatelů je uživatelsky přívětivější.
„Uživatel“ není jen uživatelské jméno a heslo, které vám umožňuje přihlášení, ale také zastřešuje vaše oprávnění, licence, preference atd. Proto je správa uživatelů tak citlivá a důležitá v každé organizaci. Pravděpodobně jste si všimli, že seznam uživatelů se časem prodlužuje. Nastavení uživatelů, kteří již nejsou aktivní jako „Locked“ - například - zaměstnanců, kteří odešli, nebo dočasných zaměstnanců během období nepřítomnosti, může snížit riziko přihlašování a provádění akcí s nesprávným uživatelem. Pro lepší viditelnost aktivních uživatelů, zejména tam, kde se provádí přiřazení, zavádí SAP Business One možnost skrýt "Locked User" v různých oknech:

Co je nového na kartě Kmenových dat artiklu?
Zkuste opravdu přemýšlet o svém podnikání. Zvláště pokud se jedná o skladové hospodářství. Na okamžik odložte skladování, počítání, transakce atd. a zaměřte se na jádro věci - Kmenové data artiklů!

V SAP Business One jsou Kmenová data artiklů srdcem správy zásob. Pro podporu ještě přesnější a efektivnější správy zásob jsou zavedena následující vylepšení.

Chytré brýle se stávají běžnou součástí dílen, továren a servisních středisek. Díky jednoduché integraci TeamViewer Pilot umožní řešení vzdálené podpory využívající rozšířenou realitu vidět to, co vidí vaši technici a zákazníci. Umožňuje vám kreslit, přidávat text nebo označovat objekty v reálném světě pomocí 3D značek pro referenci, takže řešení problémů je ještě efektivnější.

Reagujeme na legislativní změnu zákona 542/2020 Sb. § 73, podle kterého je potřeba na daňovém dokladu nově samostatně uvádět náklady na zpětný odběr, zpracování, využití a odstranění odpadního elektrozařízení - “Recyklační poplatek”. Obdobně se vyčísluje i "Autorský poplatek".
Ve verzi add-on VRIS, která bude uvolněná v týdnu od 22.2.2021, bude dostupná nová úprava, kdy dojde k přidání nových tabulek pro zadávání sazeb jednotlivých Recyklačních a Autorských poplatků. Změnou pak musela projít i karta kmenových dat artiklů a veškeré dotčené šablony dokladů.

Chytré brýle Vuzix nové generace získaly CES 2021 Innovation Awards za vynikající design
a inženýrství ve třech kategoriích:

• počítačové periferie a příslušenství
• přenosné přehrávače médií
• příslušenství a nositelné technologie.

Dle nové legislativní úpravy mají společnosti možnost (nikoli povinnost) uplatnit speciální způsob daňového odepisování, který jí umožní v důsledku rychleji daňově odepsat určité typy majetku. Cílem je dostat odpisy rychleji a dříve do daňových nákladů, snížit tak daňovou povinnost a ušetřit peníze na daních z důvodu ekonomické krize, která přichází a ještě teprve přijde v důsledku vládních nařízení.

Umíte si přizpůsobit formuláře v SAP Business One?
Standardní software a jednotná nastavení přináší mnoho výhod a zjednodušení v procesech. Na druhou stranu většina z nás ocení možnost jeho personalizace a přizpůsobení, pokud to je možné. Tyto zdánlivé drobnosti nám pomáhají vylepšovat pracovního prostředí, abychom se i při rutinní práci cítili trochu jako doma a měli po ruce vždy ty správné informace. 

Pracujete v SAP Business One s nastavením minimálních nebo požadovaných hladin zásob na artiklech a hledáte způsob, jak automatizovaně provádět jejich aktualizaci?

Jaká čísla jsou skrytá v grafu?
Je známou pravdou, že obrázek má hodnotu tisíce slov. Někdy však pouhý obrázek nestačí. V případě podnikání obrázky reprezentují různé grafy nebo vizualizace KPI. Graf zobrazuje trendy, rozdělení a další ukazatele, ale čísla skrytá za grafem nejsou mnohdy jednoduše k dispozici.

Nový webový klient pro SAP Business One HANA umožňuje uživatelům okamžitě zobrazit kontextové informace a důležitá čísla na vybraných prvcích grafu. Pokud umístíte kurzor na libovolnou datovou část, zobrazí se nejen čísla, ale i několik dalších zajímavých podrobností:

Majitelé společnosti se s ohledem na rychlost nasazení a bezúdržbový provoz rozhodli pro cloudovou verzi systému SAP Business One HANA. Stali se tak dalšími zákazníky naší služby Cloud One.

Na začátku roku 2021 se ve společností P.M.H. Invest & Trade s.r.o. z Českého Krumlova začal naplno používat systém SAP Business One HANA . Jedná se o výrobní a obchodní společnost, která byla založena v roce 1991 a v současnosti má pobočky také na Slovensku a v Rakousku.

Společnost TEKMA spol. s.r.o. začala používat SAP Business One HANA pro efektivní řízení servisních činností a lepší manažerský přehled nad realizacemi jednotlivých projektů. Standardní implementace ERP systému je rozšířena o nasazení mobilní aplikace pro servisní pracovníky SAP Business One Service App a aplikaci Servisní dispečink od Versino CZ.

V důsledku rozhodnutí firmy Adobe o ukončení podpory technologie Adobe Flash k 31.12.2020 a současného rozhodnutí firmy Microsoft odstranit tuto technologii z počítačů a serverů používajících její operační systém, přestaly v SAP Business One fungovat některé dashboardy v rámci uživatelských kokpitů. 

Jako každý rok i letos jsme pomohli udělat Vánoce lidem v Africe a Asii krásnější. 

V přiloženém souboru najdete návod k nastavení účetních období a číselných řad pro rok 2021.

SAP ukončil letošní inovační cyklus zaměřený na rozvoj SAP Business One a zveřejnil výsledky se seznamem požadavků, které jsou již do systému zapracované a které budou zapracované v následujících verzích. Zároveň je zde uveden i seznam zamítnutých požadavků.

Hlavní náplní naší práce je implementace moderních informačních technologií a na nich postavených řešení v prostředí malých a středních firem. Společnost SAP tyto činnosti označuje jako digitální transformaci podnikání a budování chytré firmy.

Tato práce nás nejen živí, ale hlavně baví. Proto jsme byli nadšení, když jsme dostali možnost uplatnit naše zkušenosti i v rámci sportu a pomoci českému okruhovému jachtingu zlepšit úroveň zajištění vybraných závodů a přinést úplně nové zážitky pro závodníky i diváky.

V rámci naší dlouhodobé spolupráce s firmou SAP a Českou Asociací lodních tříd RS jsme v průběhu léta na vybraných závodech v ČR testovali mobilní aplikaci SAP Sail Insight a její propojení na cloudovou službu SAP Sailing Analytics.

Při vyhodnocování získaných zkušeností jsme si zpětně uvědomili celou řadu paralel mezi tím, jak mohou vhodně použité informační technologie přispívat k rozvoji sportu a jaké mají reálné přínosy pro moderně fungující firmy ve světě byznysu.

Přečtěte si celý článek a posuďte sami.

Kvalitní analytická práce zdaleka není jen o základních početních operacích. Je o čištění a přípravě dat z různých zdrojů, o statistickém modelování, o hledání skrytých závislostí, potvrzování nebo vyvracení hypotéz.

Pokud máte analytiké know-how, všechna data v jednom strukturovaném souboru a dost času, Excel vám u základních analýz dobře poslouží. Všem ostatním jsou určeny následující řádky.

Nabídku programových úprav pro systémy SAP Business One našich zákazníků jsme rozšířili o další šikovnou funkci. V našem online katalogu ji najdete pod názvem Aktualizace ceniku dle skladovych cen.

SAP Business One vám zobrazí tabulkový výpis. Některé sloupce jsou zbytečně široké a jiné zase užší, než by bylo potřeba.

Je vám situace povědomá? K řešení stačí dva kliky myší.

Přeskočte excelovou fázi podnikání a rovnou začněte s informačním systémem, ve kterém se vám propojí všechny nezbytné agendy vašeho podnikání. Měsíční poplatek začíná na poctivé ceně 1 700 Kč měsíčně za jednoho uživatele. V této částce najdete téměř plnou funkcionalitu SAP Business One, kde chybí v podstatě jen výrobní modul, a zároveň již zahrnuje hostingové služby. Máte tak vyřešen i provoz vašeho nového systému.

Vyvíjející se situace způsobená čínskou chřipkou nás nutí k některým organizačním změnám. Jejich smyslem je zabezepčení chodu oddělení technické podpory v následujících týdnech. Chceme ubezpečit, že přijatá opatření nebudou mít vliv na kvalitu a dostupnost poskytovaných služeb.

Zájemců o SAP Business One od Versino CZ každým rokem přibývá, proto jsme se rozhodli rozšířit náš tým. Před koncem roku 2020 tak posilujeme o 4 nové kolegy, kteří se v současné době intenzivně zaškolují, aby mohli co nejdříve přispívat k růstu spokojenosti našich zákazníků. A protože jsme se v posílené sestavě již nevešli do naší olomoucké kanceláře, přestěhovali jsme ji do nových prostor.

Olomoucká kancelář Versino CZ tak od minulého týdne sídlí na adrese Blanická 388/6, Olomouc.

O novém webovém klientovi jsme již řekli a napsali dost. Přesto bych rád upozornil na novou stránku, na které najdete pěkné videonávody pro práci s ním.

Pracujete často s obchodními, finančními nebo třeba skladovými reporty?
Stává se Vám, že tyto reporty působí na první pohled líbivě, ale vlastně není vůbec jednoduché se v nich zorientovat?

I my jsme si touto fází prošli a máme pro vás radu.
 

Majitelé společnosti se s ohledem na rychlost nasazení a bezúdržbový provoz rozhodli pro cloudovou verzi systému SAP Business One HANA. Stanou se tak dalšími zákazníky naší služby Cloud One.

Mezi SAP Business One a SAP Analytics Cloud se nabízí zajímavá synergie.

V krátkém videu se opět vracíme k proběhlému webináři o SAP Analytics Cloud. Dnešní ukázka demonstruje vizuální možnosti zobrazování dat ve formě dashboardů, jejichž responzivní design se přizpůsobuje zařízení, na kterém si je prohlížíte.

Nezdá se vám název některého pole ve formuláři vašeho SAP Business One?
Zapomínáte opakovaně vyplňovat důležité pole a pak se k němu musíte vracet?
Chcete si zvýraznit ta pole, která jsou pro vaši práci nejdůležitější?
Řešení může být jednoduché.

Dnešní příspěvek věnujeme umělé inteligenci v SAP Analytics Cloud. Vyhneme se odbornému technickému popisu technologie. Místo toho v 8 minutách ukážeme některé konkrétní funkce, které jsou na AI založeny a posunují uživatelský komfort na novou úroveň. Cílem totiž není nabídnout další složité a těžko pochopitelné funkce, ale maximálně usnadnit cestu k nalezení odpovědí.

Předchozí příspěvek o klávesových zkratkách v SAP Business One, doplníme o radu, jak si nakonfigurovat své vlastní klávesové zkratky a usnadnit si tak ovládání systému například na cestách, kdy máte k dispozici pouze svůj notebook a myš jste vyhodnotili jako zbytečnou přítěž.

Společnost TEKMA spol. s.r.o. si od implementace SAP Business One HANA slibuje především efektivní řízení servisních činností a lepší manažerský přehled nad realizacemi jednotlivých projektů. Standardní implementace ERP systému bude rozšířena o nasazení mobilní aplikace pro servisní pracovníky SAP Business One Service App a aplikaci Servisní dispečink od Versino CZ.

Také vás někdy unavuje kolikrát musíte kliknout myší a kolikrát projet kurzorem z jednoho rohu monitoru do toho protějšího, než v počítači spustíte požadovanou funkci?

Zapojte i druhou ruku a naučte se od nás několik praktických klávesových zkratek. Budete překvapeni o kolik se vaše práce zrychlí. Já sám jsem kouzlo klávesových zkratek kdysi dávno objevil díky kolegovi Richardovi. V jedné ruce myš, v druhé klávesnice a obrazovky se na jeho monitoru střídaly pro mě do té doby těžko představitelnou rychlostí. Přál bych vám vidět ten koncert.

Obecně nejpoužívanějšími klávesovými zkratkami v dnešním světě asi budou CTRL+C (kopírovat) a CTRL+V (vložit). K mým oblíbeným patří ještě pravý ALT+V. Kdo ji nezná, tomu vřele doporučuji. Ale teď již k SAPu, nebo ještě přesněji k SAP Business One.

Se SAP Business One umí od prvního dne, ovládá řadu jazyků, pracuje bez odmlouvání klidně v noci a nikdy, ale opravdu nikdy, si nebere dovolenou.

Máme pro vás ideálního zaměstnance, tak rozhodně čtěte dále.

Všichni uživatelé SAP Business One jsou zvyklí pracovat s informacemi v prostředí tohoto systému. Tam sice mají k dispozici všechna data, ale ne vždy v ideální formě. Náš zákazník společnost USSPA, s.r.o. za námi  přišel s požadavkem přehlednějšího zobrazení potřebných informací a dodatečné funkcionality pro efektivní plánování a řízení servisních zásahů.